Stadgar Western Riders Östergötland -WRÖ
Innehåll
1 KAP Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål .....................................................................................................................2
2 § Föreningens verksamhetsområde...................................................................................2
3 § Sammansättning tillhörighet.......................................................................................... 2
4 § Beslutande organ ........................................................................................................ 2
5 § Verksamhet- och räkenskapsår......................................................................................2
6 § Firmateckning ............................................................................................................. 2
7 §Stadgeändring.............................................................................................................. 2
8 § Tvist/skiljeklausul..........................................................................................................2
9 § Upplösning av föreningen.............................................................................................. 2
2 KAP Föreningens medlemmar...........................................................................................3
1 § Medlemsskap ..............................................................................................................3
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter............................................................................ 3
3 § Medlemsdeltagande i tävlingsverksamhet...................................................................... 3
4 § Utträde........................................................................................................................3
5 § Medlemskapetsupphörande.........................................................................................3
6 § GDPR.........................................................................................................................3
3 KAP Föreningsstämma..............................................................................................................4
1 § Tidpunkt och kallelse.................................................................................................... 4
2 § Förslag till ärenden att behandlas av föreningsstämman..................................................4
3 § Sammansättning och beslutsförhet................................................................................ 4
4 § Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på föreningsstämman.........................................4
5 § Ärenden vid föreningsstämman ................................................................................... 5
6 § Valbarhet ....................................................................................................................5
7 § Extra föreningsstämma ................................................................................................5
8 § Beslut och omröstning.................................................................................................. 6
9 § Ikraftträdande............................................................................................................. 6
4 KAP Valberedning...........................................................................................................6
1 § Sammansättning.........................................................................................................6
2 § Åligganden................................................................................................................6
3 § Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid föreningsstämma ...........................6
5 KAP Revision...........................................................................................................................6
1 § Revisorer och revision ............................................................................................... 6
6 KAP Styrelsen...............................................................................................................7
1 § Sammansättning......................................................................................................... 7
2 § Föreningsstyrelsens åligganden.................................................................................................................... 7
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning.......................................................................... 7
4 § Överlåtelse av beslutsrätten........................................................................................ 8
7 KAP Arbetsgrupper/Kommittéer..................................................................................................8
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan.............................. 8
2 § Instruktioner ............................................................................................................... 8
3 § Budget och verksamhetsplan ....................................................................................... 8
4 § Återrapportering.......................................................................................................... 8
1 KAP Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att verka för westernridningens främjande och utbredning. Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.
2 § Föreningen
Föreningens fullständiga namn är: Western Riders Östergötland, WRÖ
Föreningens organisationsnummer är 825002-1469
Föreningen har sin hemort/säte i Östergötland, Sverige
3 § Sammansättning tillhörighet
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar
4 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är föreningsstämman, extra föreningsstämma och föreningsstyrelse. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Föreningsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom föreningsstyrelsens arbetsområde.
5 § Verksamhet- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.
6 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring Föreningsstadgarna beslutas av föreningsstämman. Förslag till ändring av dessa stadgar skall föreläggas föreningsstyrelsen till behandling. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som föreningsstyrelsen.
8 § Tvist/skiljeklausul Talan i tvist där part är enskild medlem eller förening väcks i allmän domstoldär föreningen har sitt säte. Står tvist mellan enskild medlem och förening, väcks talan i allmän domstol där ordförande i föreningen har sin hemvist.
9 § Upplösning av föreningen
För beslut om föreningens upplösning fordras 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande medlems-möten (varav ett ska vara föreningsstämma) med minst sex (6) månaders mellanrum. 2 KAP Föreningens medlemmar
1 § Medlemsskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål och erlägger årsavgift har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens stadgar, ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till, och får av den berörde överklagas till föreningsstämman.. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts. I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller annars uppenbarligen skadat föreningens intressen. Om en medlem har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, skall påminnelse skickas. Om medlem trots påminnelse inte betalt stadgade avgifter till föreningen ska eventuell uteslutning tas upp av styrelsen.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter Medlem:
• ska följa föreningens stadgar, tävlingsregler och beslut
• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 § • har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlemsdeltagande i tävlingsverksamhet
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag. Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening. Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning.
4 § Utträde
Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte. Om medlem inte betalat medlemsavgift under följande år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande. Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen.
5 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
6 § GDPR
Som medlem i WRÖ, samtycker du att dina användar/ personuppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslagen, GDPR
Mer information om GDPR kan hämtas på www.datainspektionen.se.
3 KAP Föreningsstämma
1 § Tidpunkt och kallelse
Föreningsstämman som är föreningens högsta beslutade organ, hålls varje år på dag och plats som föreningsstyrelsen bestämmer. Kallelse till föreningsstämman och föredragningslista ska av styrelsen senast sex (6) veckor före föreningsstämman tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Kallelse och föredragningslista publiceras på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före föreningsstämman. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av föreningsstämman
Förslag från medlem (motion) att behandla vid föreningsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före föreningsstämman. Styrelsen ska till föreningsstämman avge skriftligt yttrande över motionerna. Rätt att inge förslag tillkommer föreningsstyrelsen och föreningens medlemmar.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Föreningsstämman består av föreningens medlemmar. Varje medlem har en röst. Föreningsstämman är beslutsmässig med det antal medlemmar, som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i föreningsstämmans beslut.
4 § Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på föreningsstämman
För att vara röstberättigad på föreningsstämman krävs att medlemmen under mötesåret fyller lägst 16 år samt att senast årsstämmodagen påvisat inbetald medlemsavgift. Röstning får inte ske genom fullmakt. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt på föreningsstämman.
5 § Ärenden vid föreningsstämman
Vid föreningsstämman ska följande behandlas och protokollföras:
1. Upprop samt fastställande av röstlängd för stämman på grundval av den utav föreningsstyrelsen upprättade röstlängden.
2. Fastställande av föredragningslista för stämman.
3. Beslut om stämmans behöriga utlysande.
4. Val av ordförande för stämman.
5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för stämman.
6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera stämmans protokoll samt två personer att fungera som rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Behandling av föreningsstyrelsens förslag (proposition) och av motioner.
11. Fastställande av medlemmarnas årsavgift.
12. Val av föreningsordförande för en tid av två år.
13. Val av föreningskassör för en tid av två år. Ordförande samt kassör väljs på mandattider som ska överlappa varandra.
14. Val av antal styrelseledamöter och suppleanter som föreningsstyrelsen föreslår med hänsyn till styrelsearbetets uppläggning, enligt Kap 6, 1§.
15. Val av en revisor och en revisorssuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom föreningen för en mandattid av ett år.
16. Val av Valberedning.
17. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 2. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Val av styrelsens ledamöter sker efter beslut om motioner och övriga verksamhetsförslag.
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är varje i Sverige permanent bosatt person, som är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen. Ledamot av föreningsstyrelsen är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor.
7 § Extra föreningsstämma
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsstämma. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsstämma när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra föreningsstämma ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med föredragningslista för extra föreningsstämma ska senast sju (7) dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och föredragningslista publiceras på föreningens hemsida eller annan lämplig plats. Det ska vara möjligt att hålla extra föreningsstämma på distans med hjälp av tekniska hjälpmedel som t.ex. telefon eller via internetplattformar. Även poströstning är möjligt. Vid extra föreningsstämma får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av föreningsstämman gäller från föreningsstämmans avslutande om inte annat sägs.
4 KAP Valberedning 1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av föreningsstämman. Mandattiden är tre år och ska fördelas så att en ledamot nyväljs varje år.
2 § Åligganden
Valberedningen ska senast åtta (8) veckor före föreningsstämma tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid föreningsstämman, om de är villiga att kandidera för en ny period. Senast sex (6) veckor före föreningsstämman ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar vilka som står i tur att avgå och namnen på den som har avböjt återval. Senast en (1) vecka före föreningsstämma ska valberedningen skriftligen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag beträffande varje val enligt Kap 3, 5§, punkterna 12-17, samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter föreningsstämman ska protokollet överlämnas till föreningsstyrelsen.
3 § Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid föreningsstämma
Röstberättigad medlem får senast tre (3) veckor före föreningsstämman till valberedningen meddela sitt förslag (nominering) beträffande val som ska förekomma enligt Kap 3,
Nominering vid föreningsstämma kan ske om föreslagna till visst uppdrag understiger det antal som ska väljas.
5 KAP Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av föreningsstämman utsedda revisorerna. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsstämmo- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningsstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisor senast fyra (4) veckor före ordinarie föreningsstämma och ska, efter verkställd revision, med revisorns berättelse vara föreningsstyrelsen tillhanda senast sju (7) dagar före Föreningsstämman. Revisor äger rätt att delta i föreningsstyrelsens sammanträden och har därvid yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt. Revisorerna ska erhålla kallelse, föredragningslista och protokoll avseende föreningsstyrelsens sammanträden. Revisor och revisorssuppleant väljes för en mandattid på ett (1) år.
Sid 6
6 KAP Styrelsen
1 § Sammansättning
Föreningsstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör jämte tre (3) till fem (5) övriga ledamöter för en mandattid på två (2) år och en (1) till två (2) suppleanter för en mandattid av ett (1) år, valda av Föreningsstämman. Halva antalet ledamöter ska väljas på varje Föreningsstämma. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Föreningsstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. Även om föreningsstyrelseledamots mandattid ej gått till ända kan denne genom beslut i föreningsstyrelsen, vilket ska godkännas av föreningsstämman eller extra föreningsstämman, kunna skiljas från uppdraget om han uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroendeuppdraget förutsätter. Ett sådant styrelsebeslut fordrar 2/3 dels majoritet.
2 § Föreningsstyrelsens åligganden
När föreningsstämman inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen att:
• bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och föreningsstämmans beslut.
• verka för westernridningens utveckling och utbredning
• arrangera aktiviteter för medlemmarna samt westerntävlingar på olika nivåer
• handha och ansvara för föreningens medel samt redovisning
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter och verksamhet upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser, verksamhetsplan med budget även i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer m.m., och att tillse att av föreningsstämman fattade beslut verkställs
• bestämma om organisationen av tjänster vid föreningens kansli samt i förekommande fall anställa personal.
• föra protokoll och sörja för föreningens bokföring samt sköta löpande ärenden i övrigt förbereda föreningsstämman
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Sådant beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande
Föreningsstyrelsesammanträde. Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollssekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
Sid 7
4 § Överlåtelse av beslutsrätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till en kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom. Beslut fattade av delegerad ska kontinuerligt rapporteras till Föreningsstyrelsen på
lämpligt sätt. Rapporteringen bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med Föreningsstyrelsesammanträden.
7 KAP Arbetsgrupper/Kommittéer
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan Föreningen kan för sin idrottsliga verksamhet ha arbets- eller projektgrupper:
Styrelsen får härutöver vid behov inrätta tillfälliga arbets- och projektgrupper.
2 § Instruktioner
Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande arbets- och projektgrupper har.
3 § Budget och verksamhetsplan
Arbets- och projektgrupper samt övriga fasta kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för arbets- och projektgruppen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och plan inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
4 § Återrapportering
Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.